주주총회 소집 통지서 양식

주주총회 소집 통지서는 기업이 주주들에게 주주총회에 대한 정보를 제공하기 위해 보내는 문서입니다. 이 문서에는 다음과 같은 내용이 포함됩니다. 주주총회 일시 및 장소, 회의 목적 사항, 주주총회 참석 자격, 준비물. 기업은 주주총회일 2주 전에 각 주주에게 서면으로 통지하거나, 각 주주의 동의를 받아 전자문서로 발송해야 합니다. 정기총회는 매년 1회 일정한 시기에 개최하고, 임시총회는 필요한 경우 수시 소집합니다. 소집의 통지 시에는 주주총회일 2주 전에 서면 통지해야 합니다. 기업은 주주총회 소집 통지서를 통해 주주들에게 주주총회에 대한 정보를 제공하고, 주주들의 참석을 유도합니다. 주주들은 이 문서를 통해 자신의 권리를 행사할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

---

 

 

 

제 00회 주주총회 소집 통지서

 

주주님의 깊은 관심과 성원에 감사드립니다.

회사 정관 제00조에 의하여 제00기 정기주주총회를

다음과 같이 개최하오니 참석하여 주시기 바랍니다.

(주주총회 관련 문의: 02-000-000)

 

1.    일    시 : 2024년 3월 15일(금) 오전10시

 

2.    장    소 : [주소]

 

3.    보고사항

1)    감사보고

2)    영업보고

 

4.    회의목적사항

1)     제00기(2023.1.1-2023.12.31) 대차대조표, 손익계산서, 이익잉여금처분계산서 승인의 건

1.      *이익배당 예정내용 : 현금배당, 보통주 1주당 00원

2)     감사 선임의 건

 

5.    경영참고사항 비치

증권거래법 제191조의10 제3항의 규정에 의거 경영참고사항을 금융감독위원회, 증권선물거래소, 국민은행 증권대행부 및 당사 본점에 비치 또는 공시하오니 참고하시기 바랍니다.

 

6.    실질주주의 의결권 행사에 관한 사항

증권회사 또는 증권예탁결제원에 주권을 예탁하고 계신 실질주주께서는 의결권을 직접 행사하거나 또는 행사하지 아니하는 경우에 그 뜻을 주주총회 5일전까지 증권예탁결제원에 통지하셔야 하며, 그러하지 아니할 경우에는 증권거래법 제174조의6 제5항 및 제6항에 의해 증권예탁결제원이 그 의결권을 대신 행사하게 되오니 유념하시기 바랍니다.

 

2024년 2월 21일

 

서울시 00구

주식회사 000이엔에프

대표이사 홍 길 동 (직인생략)

 

 

주주총회 소집 통지서.docx

0.02MB

 

 

작성시 주의사항 )

1.목적과 내용을 명확하게 기재 : 주주총회 소집 통지서에는 회의 목적 사항을 명확하게 기재해야 합니다. 회의 목적 사항은 주주총회에서 다룰 안건을 의미합니다.
2.일정과 장소를 정확하게 기재 : 주주총회 소집 통지서에는 일정과 장소를 정확하게 기재해야 합니다. 일정은 주주총회가 열리는 날짜와 시간을 의미하며, 장소는 주주총회가 열리는 장소를 의미합니다.
3.참석 자격을 명시 :주주총회 소집 통지서에는 참석 자격을 명시해야 합니다. 참석 자격은 주주총회에 참석할 수 있는 주주의 자격을 의미합니다.
4.준비물을 안내 :주주총회 소집 통지서에는 준비물을 안내해야 합니다. 준비물은 주주총회에 참석할 때 필요한 서류나 물품을 의미합니다.
5.통지 방법을 고려 :주주총회 소집 통지서는 주주총회일 2주 전에 각 주주에게 서면으로 통지하거나, 각 주주의 동의를 받아 전자문서로 발송해야 합니다.
6.법적 요건을 충족 :주주총회 소집 통지서는 법적 요건을 충족해야 합니다. 법적 요건을 충족하지 않은 경우, 주주총회가 무효가 될 수 있습니다.
7.주주들의 의견을 수렴 : 주주총회 소집 통지서를 작성할 때는 주주들의 의견을 수렴하는 것이 중요합니다. 주주들의 의견을 수렴하면, 주주총회에서 더욱 효과적인 의사결정을 할 수 있습니다.