직원 근무성적평가표 (용도, 양식, 작성 시 주의사항)

차례.
1. 근무성적평가표
- 정의
- 목적
- 평가기간
- 평가대상
2. 근무성적평가표 양식
- 구성항목
3. 작성 시 주의사항

 

 

1.근무성적평가표

 

- 정의 : 기업이나 기관 등에서 직원들의 업무 성과와 역량, 근무태도 등을 평가하기 위해 사용하는 문서입니다.

회사의 경영을 원활하게 하기 위해서는 능력 있는 적합한 직원을 채용하는 것도 중요하지만, 현재 근무 중인 직원들의 업무 능력을 평가하고 이를 향상시키기 위해 노력하는 것도 중요하다. 이를 위해서 기업에서는 직원의 업무 능력 및 근무 태도를 파악하고 이를 평가하는데 이를 근무성적평가표라고 한다. 근무성적평가서는 일정 기간을 단위로 하여 정기적으로 작성하는 것이 일반적이며, 직원의 업무수행능력을 평가하기 위해 평가대상자, 직무평가, 평가자, 평가 기준, 직무등급, 승진추천 여부, 의견 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다. 근무성적평가표를 작성함으로써 직원별 근무 태도 및 업무 능력을 파악하고, 이를 효율적으로 관리할 수 있다.
[네이버 지식백과] 근무성적평가표 [勤務成績評價表] (예스폼 서식사전)

- 목적 : 근무성적평가표(근무성적평점표)를 작성하는 목적은 인사평가, 경력개발, 성과보상에 활용하기 위함입니다. 평가표를 바탕으로 직원의 승진, 급여 인상, 해고 등 인사 평가, 조치가 가능하며, 직원 스스로 평가표를 작성하며 자신의 강점과 보완점을 파악하여 역량을 향상시키고 경력개발을 할 수 있습니다. 또한 사업주 입장에서는 근무평점이 좋은 직원에게는 성과급 등으로 보상을 하여 직원들의 동기를 부여할 수 있으며 업무 효율성을 향상시켜 생산성을 높일 수 있습니다.

- 평가기간 : 근무성적평가표는 일정 기간을 단위로 하여 작성하는데 일반적인 기업에서는 1년 단위로 연말에 작성하여 한해를 돌아보는 시간을 갖습니다. 기업 상황과 문화에 따라 상반기, 하반기로 6개월 단위로 작성할 수도 있습니다. 

- 평가대상 : 평가 대상은 기업 임원을 포함하여 전 직원이 될 수 있습니다. 기업에 따라 직급이나 직무 별로 평가 대상이 구분되어 근무평가를 하기 어렵다고 판단되는 직원에 대해서는 실시하지 않을 수도 있습니다. 이에 대해서는 근무평가 규정을 확인하시면 되겠습니다. 

 

 

2.근무성적평가표 양식

 

- 구성항목 : 작성일자, 평가기간, 평가대상자소속, 직위, 직급, 성명, 평가내용, 평가점수, 평가자소속, 직위, 직급, 성명, 평가점수, 평가등급 등이 들어가며, 서술식으로 작성할 경우 평기기간동안의 목표, 목표달성여부, 업부성과, 역량, 후년 목표 수립, 면담내용, 면담결과 등으로 구성할 수 있습니다. 기업 별로 평가표 양식은 다르기 때문에 여러 종류의 양식을 확인하시고 기업 특성에 맞는 근무성적평가표 양식을 작성하시면 됩니다. 저희 회사의 경우엔 평가대상자는 팀원 평가자는 팀장 및 대표로 되어있으며 최대한 간단하게 작성하기 위해 점수로 작성하게 되어있습니다.

 

 

직원 근무성적 평점표.xlsx

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3. 작성 시 주의사항

 

- 직무에 따른 평가 : 평가대상자 담당직무 내용, 난이성, 책임정도 등을 고려하여 직무별로 평가를 해야합니다. 직무내용이나 난이도 등이 상이한데 동일 기준으로 비교평가할 경우 상대적으로 난이도가 높은 직무를 담당하는 사람의 평점이 낮아질 수 있습니다.
- 명확한 평가 기준 : 평가 기준이 명확하지 않으면 평가자의 주관적인 판단이 개입하기 쉬우며 직원들의 평가 결과가 공정하지 않을 수 있습니다. 신뢰성과 타당성 유지를 위해서 명확한 기준이 필요합니다.
- 객관적인 평가: 주관적인 평가를 배제하고 공정성을 유지하여 객관적인 평가를 해야 합니다. 이를 위해서는 평가자의 개인적인 감정이나 선입견을 배제하고, 직원들의 업무 성과와 역량을 객관적으로 평가해야 합니다.
- 피드백 제공: 평가 결과를 평가대상자에게 피드백을 제공해야 합니다. 피드백을 제공하면 직원들의 역량 향상과 성장에 도움을 줄 수 있으며 불공정한 평가가 있었다면 확인할 수 있는 계기가 됩니다.
- 보안 유지: 평가 결과는 보안 유지해야 합니다. 평가 결과가 유출되면 직원들의 신뢰도가 떨어지고, 조직 내 갈등이 발생할 수 있습니다.